Ref D1115

Thème : Directeurs - Cadres - Assistants

Optimisation des outils informatiques en secrétariat

Objectifs ▶ Optimiser l'utilisation de la micro-informatique dans les tâches de secrétariat.
▶ Organiser le travail sur ordinateur.
▶ L'utilisation des principaux types de logiciels en secrétariat.

    
 Animation 
 Formateur en bureautique et gestion de projets 
  
 Personnes concernées 
 Secrétaires, assistant(e)s 
    
 Méthode pédagogique 
 Recueil des attentes. Apports théoriques, méthodologiques, mises en situation 
  
 Durée 
 5 jours, soit 35 heures 
  
 Coût pédagogique 
 Formation INTER : voir rubrique sessions  (hors frais hébergement - restauration) 
 Formation INTRA : nous consulter 
  
 Remise d’un support pédagogique Évaluations des acquis en début et fin de stage 

Prérequis

Connaissances de base en informatique (Word, Excel)

Programme

L'organisation des fichiers informatiques
Traitement de texte :

la création de modèles
des macros qui simplifient la vie
présentation de documents longs (rapports, dossiers)
les différentes fonctions du traitement de texte (mailings, formulaires)

Tableur :

présentation de données de synthèses
des tableaux clairs et attrayants
donner de la vie aux données : les graphiques

Présentation de données :

affiches
documents de présentation
couvertures de dossiers et rapports.

Logiciels utilisés : Word - Excel. Ce stage est un moment privilégié de réflexion sur la mise en place des documents professionnels. Afin d'optimiser ce temps de travail, il est recommandé aux stagiaires d'apporter leurs documents (informatisés ou à informatiser). Environnement PC/MAC.

Les sessions prévues

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