Optimisation des outils informatiques en secrétariat
Objectifs ▶ Optimiser l'utilisation de la micro-informatique dans les tâches de secrétariat.
▶ Organiser le travail sur ordinateur.
▶ L'utilisation des principaux types de logiciels en secrétariat.
▶ Organiser le travail sur ordinateur.
▶ L'utilisation des principaux types de logiciels en secrétariat.
Animation
Formateur en bureautique et gestion de projets
Personnes concernées
Secrétaires, assistant(e)s
Méthode pédagogique
Recueil des attentes. Apports théoriques, méthodologiques, mises en situation
Durée
5 jours, soit 35 heures
Coût pédagogique
Formation INTER : voir rubrique sessions
(hors frais hébergement - restauration)
Formation INTRA : nous consulter Remise d’un support pédagogique Évaluations des acquis en début et fin de stage
Prérequis
Connaissances de base en informatique (Word, Excel)
Programme
- L'organisation des fichiers informatiques
- Traitement de texte :
- la création de modèles
- des macros qui simplifient la vie
- présentation de documents longs (rapports, dossiers)
- les différentes fonctions du traitement de texte (mailings, formulaires)
- Tableur :
- présentation de données de synthèses
- des tableaux clairs et attrayants
- donner de la vie aux données : les graphiques
- Présentation de données :
- affiches
- documents de présentation
- couvertures de dossiers et rapports.
Logiciels utilisés : Word - Excel. Ce stage est un moment privilégié de réflexion sur la mise en place des documents professionnels. Afin d'optimiser ce temps de travail, il est recommandé aux stagiaires d'apporter leurs documents (informatisés ou à informatiser). Environnement PC/MAC.
Les sessions prévues
par téléphone au 05 46 50 64 63
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