FORMATION DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

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Informatique

> I1030

Le publipostage : d'une source de données au traitement de texte

objectifs

OBJECTIFS

  • Préparer un document type (courrier, étiquette…) personnalisable, et l'adresser à de multiples destinataires issus d'une source de données (base de données, tableau, carnet d'adresses)

programme

PROGRAMME

Le publipostage :

principes et méthodologie globale

cadre de la mise en œuvre (normes, formats de données, …) et contexte (applications institutionnelles)

Préparation d'une source de données valide

modifier des données par calcul : concaténation, dissociation, ajout…

appliquer les formats adéquats et unifier les données

sélectionner des données : trier, filtrer, extraire

Préparation du document principal

les différents types de documents de sortie (étiquette, courrier, courriel, répertoire…)

élaboration d'un modèle et/ou utilisation d'un modèle existant

intégration des champs de fusion (mappage avec la source) et de règles conditionnelles

Obtention des documents de sortie

choix des destinataires

aperçu des résultats

terminer et fusionner.

Dans l'idéal, les exercices seront effectués à partir de documents de travail présentés par les stagiaires.
 

ANIMATION

Spécialiste micro, Titulaire Maîtrise Génie Informatique et diplôme de formateur

PUBLIC

  • Tout personnel
  • Connaissances de base en traitement de texte et tableur

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Études de cas, apports théoriques, législatifs, méthodologiques, mises en situation

DURÉE

2 jours, soit 14 heures

DATES & LIEUX

  • La Rochelle (17)
    du 03/04/2018 au 04/04/2018

NOMBRE DE PLACES

6 personnes maxi

PRIX

830 €

Remise d'un support écrit Fin de stage : évaluation des acquis

FORMACYB S.A.S. au capital de 250 000 € - Déclaration d'existance 54 17 005 94 17 - SIRET 393 456 892 00024 - Code APE 8559A - RC 94B347