Ref I1055

Thème : Informatique

Les outils collaboratifs du numérique : optimiser son organisation professionnelle (individuelle et/ou d'équipe)

Objectifs ▶ Maîtriser la diversité des outils numériques actuels pour progresser en efficacité.
▶ Gagner du temps, de l’autonomie et de la sécurité dans son organisation professionnelle individuelle et collective.

    
 Animation 
 Formateur informatique, Technicien supérieur en informatique de gestion 
  
 Personnes concernées / Prérequis 
 Tout personnel appelé à l'utilisation d'outils numériques dans l'exercice de ses fonctions (en présentiel ou distanciel) 
    
 Méthodes pédagogiques 
 Apports théoriques, méthodologiques, mises en situation, travail en sous-groupe 
  
 Durée 
 3 jours, soit 21 heures 
  
 Coût pédagogique 
 Formation INTER : voir rubrique sessions  (hors frais hébergement - restauration) 
 Formation INTRA : nous consulter 
  
 Recueil des attentes
 Évaluations des acquis en début et de fin de formation
 Remise d’un support pédagogique 

Programme

Optimisation de l’organisation professionnelle individuelle

gestion de son agenda : événement, alerte, partage, synchronisation, import/export – sauvegarde… via Outlook, iCal, Calendly, Framadate, Framagenda..
gestion des informations : prioriser, sauvegarder, partager (presse, compte-rendu, CV, note de services…), via Evernote/Simplenote/OneNote
l’utilisation des réseaux sociaux : contacts, informations, recrutement, communications, loisirs via Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook

Optimisation de l’organisation du travail d’équipe

la gestion des tâches : Trello/ToDoList/carte mentale MindMeister
la communication :

mailing en nombre, ciblés, personnalisés… Mailchimp
messagerie partagée : Slack
messagerie instantanée (smartphone) : WhatsApp/Signal/Messenger
production de documents, designs professionnels : Canva/Crello
production de support de présentation (mode collaboration) : Prezi/Genially
partage de réunion, d’entretien en distanciel : Zoom / Framatalk
sondages/Votes : Google Forms/0 Framaforms/Mentimeter

la GED : Gestion Électronique des Documents et stockage Cloud partagé et sécurisé (Dropbox/GoogleDrive), partage de documents et interaction (Padlet), Texte et tableur collaboratif (Framapad/Framacalc), « Mur » collaboratif (Mural/Lino)

Contrôle des postes informatiques à distance

TeamViewer, AnyDesk, Chrome Remote Desktop

Bonus : les outils de l'IA (ChatGPT, Midjourney...) optimisation de ses connaissances, de sa veille…

Les sessions prévues

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