Ref D1105

THÈME :  Directeurs - Cadres - Assistants

Gérer son temps et ses priorités : outils et techniques d'optimisation

Objectifs

▶ Connaître sa propre relation au temps.
▶ Apprendre à définir ses priorités.
▶ Planifier et organiser son travail pour une meilleure efficacité professionnelle.

ANIMATION

Psychologue clinicien, conseil en communication et management

PERSONNES CONCERNÉES

Cadres, Secrétaires, Assistant(e)s de Direction

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Recueil des attentes. Études de cas, apports théoriques, méthodologiques, mises en situation, travail en sous-groupes, vidéo

DURÉE

3 jours, soit 21 heures

COÛT PÉDAGOGIQUE

Formation INTER : voir rubrique sessions
(hors frais hébergement - restauration)

Formation INTRA : nous consulter

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Remise d’un support pédagogique
Evaluations des acquis en début et fin de stage

PROGRAMME

▶ Les enjeux de la gestion du temps
- les «  symptômes » de la gestion non maîtrisée
- les conditions de réussite
- préserver son énergie : source de motivation

▶ Comprendre sa relation au temps
- identifier les messages internes qui structurent cette relation au temps et en mesurer les conséquences sur son organisation professionnelle
- appréhender de façon positive le phénomène du stress

▶ Fixer des priorités et s'organiser
- hiérarchiser ses fonctions et ses tâches
- se fixer des objectifs réalistes et s'y tenir
- s'organiser : les outils de gestion du temps (l'urgent, l'important, l'agenda, le téléphone, les réunions et entretiens,…) et leurs bonnes utilisations
- la délégation : principes et mise en œuvre

▶ Cadrer son organisation et la mise en pratique au quotidien
- organisation : les techniques pour évacuer les « pertes » de temps
- mesurer la pertinence des outils de gestion du temps mis en place
- modifier son organisation et la consolider durablement.

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