Ref D1105

Thème : Directeurs - Cadres - Assistants

Gérer son temps et ses priorités : outils et techniques d'optimisation

Objectifs ▶ Connaître sa propre relation au temps.
▶ Apprendre à définir ses priorités.
▶ Planifier et organiser son travail pour une meilleure efficacité professionnelle.

    
 Animation 
 Formateur en communication et efficacité professionnelle 
  
 Personnes concernées / Prérequis 
 Cadres, Secrétaires, Assistant(e)s de Direction 
    
 Méthodes pédagogiques 
 Études de cas, apports théoriques, méthodologiques, mises en situation, travail en sous-groupes, vidéo 
  
 Durée 
 3 jours, soit 21 heures 
  
 Coût pédagogique 
 Formation INTER : voir rubrique sessions  (hors frais hébergement - restauration) 
 Formation INTRA : nous consulter 
  
 Recueil des attentes
 Évaluations des acquis en début et de fin de formation
 Remise d’un support pédagogique 

Programme

Les enjeux de la gestion du temps

les « symptômes » de la gestion non maîtrisée
les conditions de réussite
préserver son énergie : source de motivation

Comprendre sa relation au temps

identifier les messages internes qui structurent cette relation au temps et en mesurer les conséquences sur son organisation professionnelle
appréhender de façon positive le phénomène du stress

Fixer des priorités et s'organiser

hiérarchiser ses fonctions et ses tâches
se fixer des objectifs réalistes et s'y tenir
s'organiser : les outils de gestion du temps (l'urgent, l'important, l'agenda, le téléphone, les réunions et entretiens…) et leurs bonnes utilisations
la délégation : principes et mise en œuvre

Cadrer son organisation et la mise en pratique au quotidien

organisation : les techniques pour évacuer les « pertes » de temps
mesurer la pertinence des outils de gestion du temps mis en place
modifier son organisation et la consolider durablement

Les sessions prévues

AUCUNE SESSION DISPONIBLE

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