Ref D1045

THÈME :  Directeurs - Cadres - Assistants

Animer une réunion : préparation, animation et suivi

Objectifs

▶ Identifier les conditions de réussite d'une réunion (enjeux, participants, objectifs...).
▶ Préparer une réunion, en tenant compte de l'organisation et des paramètres stratégiques.
▶ Animer une réunion et en mesurer l’efficacité.

ANIMATION

Psychologue clinicien, conseil en communication et management

PERSONNES CONCERNÉES

Toute personne concernée par l’animation de réunions ou groupes de travail

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Recueil des attentes. Études de cas, apports théoriques, méthodologiques, mises en situation, travail en sous-groupes

DURÉE

3 jours, soit 21 heures

COÛT PÉDAGOGIQUE

Formation INTER : voir rubrique sessions
(hors frais hébergement - restauration)

Formation INTRA : nous consulter

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Remise d’un support pédagogique
Evaluations des acquis en début et fin de stage

PROGRAMME

▶ Communication
- les principes fondamentaux
- l'importance du non-verbal
- quelques outils de gestion du stress

▶ Les différents types de réunions
- classification par objectifs (informer, débattre, décider,...)
- conséquences méthodologiques et organisationnelles

▶ Préparer une réunion :
- les participants (motivations, positions…)
- le temps, l'espace, le matériel
- la ou les méthodes choisies
- fixer des règles
- anticiper les situations prévisibles

▶ Le rôle de l'animateur de réunion
- la fonction de garance (vis-à-vis du temps, du contenu, des relations)
- le rôle des participants

▶ Les techniques d'animation
- l'écoute active, l'art de la question, les synthèses partielles
- l'utilisation des différents supports : documents papier, tableau, vidéoprojecteur,…
- identifier ses alliés
- traiter les objections, faire face aux situations délicates
- la prise de décision

▶ Exploiter la réunion
- la synthèse finale : capitaliser, structurer, mutualiser et valider
- organiser la mise en œuvre des décisions : objectifs, échéancier, distribution des rôles
- le bilan : évaluer l'efficience de la réunion
- la rédaction et la transmission du compte-rendu

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